Organisations Workshop Zürich - den gute Organisation ist Selbstfürsorge
- candyroxo
- 1. Sept.
- 3 Min. Lesezeit
Workshop für mehr Struktur, Fokus und mentale Freiheit
Organisation klingt für viele zunächst nach Kalendern, To-do-Listen, Ordnerstrukturen und einem perfekt aufgeräumten Schreibtisch. Für mich steckt jedoch etwas wesentlich Wertvolleres dahinter:
Organisation ist eine Form der Selbstfürsorge.
Denn jedes Mal, wenn wir etwas sinnvoll planen, eine Aufgabe festhalten oder Prioritäten setzen, nehmen wir unserem Kopf ein kleines Stück Arbeit ab.
Am 16. September 2026 von 18:00 bis 19:00 Uhr widmen wir uns deshalb in der PBZ Bibliothek Altstadt im Rahmen von Zürich lernt Festival der Frage, wie gute Organisation unseren Alltag nicht voller, sondern leichter machen kann.
Warum Organisation entlasten kann
Kennst Du diese Momente?
Du liegst abends im Bett und plötzlich fällt Dir ein, dass Du noch eine E-Mail beantworten musst. Beim Arbeiten erinnerst Du Dich daran, dass Du eigentlich noch einkaufen solltest. Während des Einkaufs überlegst Du wiederum, was am nächsten Arbeitstag erledigt werden muss.
Unser Kopf versucht permanent, offene Aufgaben nicht zu vergessen.
Genau hier können gute Organisationsstrukturen helfen. Nicht mit dem Anspruch, jede Minute unseres Lebens durchzutakten, sondern indem wir Informationen aus unserem Kopf in ein verlässliches System auslagern.
Was aufgeschrieben, eingeplant oder bewusst verworfen wurde, muss nicht permanent mental mitgetragen werden.
Organisation schafft damit etwas sehr Kostbares: mentalen Raum.
Organisation bedeutet nicht Perfektion
Ein gutes Organisationssystem muss nicht schön aussehen. Es muss auch nicht kompliziert sein.
Und vor allem muss es nicht für andere Menschen funktionieren.
Im Workshop beschäftigen wir uns deshalb mit einfachen Strategien, die sich an unterschiedliche Lebensrealitäten anpassen lassen. Wir schauen uns an, wie Aufgaben priorisiert werden können, wie grössere Vorhaben in überschaubare Schritte zerlegt werden und wie sich berufliche und private Verpflichtungen strukturieren lassen.
Dabei interessiert mich insbesondere die Frage:
Was ist wirklich wichtig – und was beschäftigt mich nur, weil ich noch keine Entscheidung darüber getroffen habe?
Denn Organisation bedeutet nicht nur, Dinge effizienter zu erledigen. Manchmal bedeutet gute Organisation auch, bewusst Nein zu einer Aufgabe zu sagen.
Von der To-do-Liste zur Priorität
Eine To-do-Liste mit 27 Punkten vermittelt zwar einen Überblick – Entspannung löst sie meistens trotzdem nicht aus.
Deshalb möchte ich im Workshop einen Schritt weitergehen.
Wir unterscheiden zwischen dringend und wichtig, betrachten realistische Zeitplanung und beschäftigen uns damit, wie wir unsere vorhandene Energie sinnvoll einsetzen können.
Denn nicht jede Stunde unseres Tages ist gleich produktiv. Und nicht jede Aufgabe verdient gleich viel Aufmerksamkeit.
Das Ziel ist kein durchoptimierter Mensch.
Das Ziel ist ein Alltag, bei dem Du möglichst häufig das Gefühl hast:
Ich weiss, was gerade wichtig ist.
Beruf und Privatleben gehören zum selben Kalender
Organisation endet nicht mit dem Feierabend.
Arbeit, Termine, Freundschaften, Haushalt, Sport, Erholung und persönliche Projekte konkurrieren letztlich um dieselbe begrenzte Ressource: unsere Zeit und Energie.
Deshalb betrachten wir Organisation in diesem Workshop ganzheitlich. Eine Struktur ist erst dann wirklich hilfreich, wenn darin nicht nur Verpflichtungen Platz haben, sondern auch Erholung und Dinge, die uns Freude bereiten.
Selbstfürsorge sollte nicht das sein, was wir irgendwo zwischen zwei Termine quetschen, wenn zufällig noch etwas Zeit übrig bleibt.
Sie darf Teil unserer Planung sein.
Eine Stunde für mehr Klarheit
Dieser Workshop soll Dir keine starre Methode überstülpen. Vielmehr möchte ich Dir unterschiedliche Werkzeuge zeigen, aus denen Du diejenigen auswählen kannst, die zu Deinem Alltag passen.
Vielleicht gehst Du danach mit einer besseren To-do-Liste nach Hause.
Vielleicht mit einer klareren Priorität.
Vielleicht mit der Erkenntnis, dass Du etwas schon viel zu lange mit Dir herumträgst, obwohl Du es eigentlich gar nicht mehr tun möchtest.
Wenn am Ende dieser Stunde ein bisschen weniger Chaos im Kopf und ein bisschen mehr Platz für Dein eigentliches Leben entstanden ist, haben wir bereits viel erreicht.
Facts & Figures
Workshop: Organisations-Skills
Mittwoch, 16. September 2026
18:00–19:00 Uhr
PBZ Bibliothek Altstadt, Zürich
Im Rahmen von Zürich lernt
Leitung: Candy Roxo
Geeignet für Teilnehmende ab 12 Jahren
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